Zakres obowiązków
• administrowanie i zarządzanie wszystkimi lokalami będącymi własnością Instytutu Książki lub wynajmowanymi w Warszawie;
• reprezentowanie IK we wspólnotach własnych lub najmowanych nieruchomości;
• pełnienie funkcji operatora majątku – odpowiedzialność za sporządzanie dokumentów, przekazania majątku, znakowanie;
• prowadzenie spraw majątku dla warszawskich działów IK;
• prowadzenie elektronicznej bazy danych i ewidencji elektronicznej majątku;
• planowanie, zlecanie i nadzorowanie remontów bieżących, prac konserwacyjnych, napraw oraz okresowych badań i przeglądów technicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami dla lokali w Warszawie;
• prowadzenie dokumentacji technicznej lokali IK w Warszawie; zapewnienie sprawności techniczno-eksploatacyjnej lokali i urządzeń w Warszawie;
• nadzorowanie wykonania umów i zleceń przez firmy zewnętrzne.
Wymagania
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Doświadczenie: lata: 2
- Wymagania: Prawo kat. B, bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność i wysoka kultura osobista
- Wymagania: - wykształcenie średnie, - 2 lata doświadczenia zawodowego w charakterze pracownika ds. obsługi administracji nieruchomości, majątku i obsługi biurowej, - doświadczenie w pracy z zarządzaniem i obsługą nieruchomości, - doświadczenie w prowadzeniu ewidencji majątku w firmie, - doświadczenie w instytucji finansów publicznych, - znajomość procedur zakupowych w oparciu o PZP, - praktyczna znajomość systemu EZD RP, - prawo jazdy kat. B (czynne). Sposób aplikowania: CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydatka/a na adres maila: praca@instytutksiazki.pl. Klauzula RODO - prosimy o zamieszczenie w CV lub liście motywacyjnym: Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i liście motywacyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.06.2026